Étape 1 / 10Acteur : Bailleur
Préparer le logement
Assure-toi que le logement est décent et salubre, et fais établir un CPE en cours de validité (à annexer au bail).
Documents attendus
Certificat de performance énergétique (CPE)Diagnostics éventuels
Guide pratique · Luxembourg
Mettre en location au Luxembourg : le guide du bailleur
Louer dans les règles protège le bailleur autant que le locataire : loyer plafonné au capital investi, bail écrit conforme, garantie encadrée, revenus à déclarer. Voici le trajet bailleur complet, de la préparation du logement à la fin de bail.
Étape 2 / 10Acteur : Bailleur
Fixer le loyer légal
Le loyer annuel ne peut dépasser 5 % du capital investi dans le logement (plafond légal maintenu — le projet de 3,5 % n'a pas été voté). Documente ton calcul du capital investi pour pouvoir le justifier.
Documents attendus
Calcul du capital investiJustificatifs d'investissement (achat, travaux)
Étape 3 / 10Acteur : Bailleur
Publier l'annonce
Prépare l'annonce (photos, description, classe énergétique obligatoire) et publie-la. Si tu passes par une agence, signe un mandat (de vente ou de location selon l'opération — pour une location, les frais d'agence sont partagés 50/50 entre bailleur et locataire, loi du 23.07.2024).
Documents attendus
Photos du bienCertificat de performance énergétique (CPE)Mesurage / surfaceMandat d'agence (le cas échéant)
Étape 4 / 10Acteur : Bailleur
Sélectionner les locataires
Étudie les dossiers et choisis le locataire selon sa solvabilité, sans discrimination prohibée.
Documents attendus
Dossiers des candidatsJustificatifs de revenus / garant
Étape 5 / 10Acteur : Bailleur
Rédiger le bail
Rédige un bail écrit conforme (durée, loyer, révision encadrée du loyer, dépôt max 2 mois, répartition des charges) et exige l'attestation d'assurance habitation du locataire. En colocation, un pacte de colocation peut encadrer la solidarité.
Documents attendus
Projet de bailAnnexe CPEAttestation d'assurance habitation du locataireRèglement d'immeuble (le cas échéant)
⏱ À surveiller : Bail écrit conforme (durée, révision encadrée du loyer, charges). Dépôt ≤ 2 mois ; loyer annuel ≤ 5 % du capital investi.
Étape 6 / 10Acteur : Bailleur
Encaisser la garantie
Recueille le dépôt de garantie (plafonné à 2 mois). Privilégie une garantie bancaire ou un compte dédié ; sa restitution en fin de bail est strictement encadrée.
Documents attendus
Preuve de garantie locative reçue
Étape 7 / 10Acteur : Bailleur
État des lieux d'entrée
Réalise l'état des lieux d'entrée contradictoire et relève les compteurs. Conserve-le précieusement : il sert de référence à la sortie.
Documents attendus
État des lieux d'entrée signéRelevés des compteurs
Étape 8 / 10Acteur : Bailleur
Gestion locative
Émets les quittances, applique les révisions de loyer dans le cadre légal (adaptation encadrée — au plus tous les deux ans, dans le plafond légal), suis les charges et l'entretien courant.
Documents attendus
Quittances de loyerDécompte de charges
Étape 9 / 10Acteur : Bailleur
Déclaration des revenus locatifs
Déclare tes revenus locatifs nets à l'ACD (annexes 190 / 210 de la déclaration d'impôt), après déduction des charges et des intérêts d'emprunt déductibles.
Documents attendus
Déclaration de revenus locatifs (190 / 210)Justificatifs de charges et intérêts
Étape 10 / 10Acteur : Bailleur
Renouvellement / fin de bail
Gère la révision du loyer et le renouvellement, ou le congé. La résiliation par le bailleur n'est possible que pour des motifs légaux limités (besoin personnel, motif grave), avec préavis. En fin de bail : réalise l'état des lieux de sortie contradictoire et restitue la garantie dans les délais — une restitution tardive est sanctionnée par la loi du 23.07.2024.
Documents attendus
Avenant de révision du loyerLettre de congé motivée (le cas échéant)État des lieux de sortie
Passez à l'action
Le Parcours guidé HomePlace orchestre ces étapes pour vous : documents par étape, échéances surveillées, et chaque acteur (notaire, banque, agence…) prévenu au bon moment. Gratuit.
Autres guides
Contenu indicatif (Luxembourg, droit en vigueur 2025-2026), issu du catalogue audité du Parcours guidé HomePlace — ce n'est pas un conseil juridique. Pour votre situation précise, rapprochez-vous d'un notaire ou d'un professionnel.